Auditoría de riesgos de archivo y plan de recuperación en Libres |
Evaluación de riesgos físicos, técnicos y administrativos en archivos y diseño de planes de contingencia y recuperación en Libres. |
$9,121.02 - $60,806.80 / proyecto |
Soporte para cumplimiento de auditorías y entregas regulatorias en Libres |
Preparación, búsqueda y entrega de documentos requeridos en auditorías externas o revisiones regulatorias en Libres. |
$3,035.44 - $20,236.27 / servicio |
Análisis y reducción de volumen documental en Libres |
Evaluación de acumulaciones documentales, identificación de duplicados y propuesta de acciones de depuración y reducción en Libres. |
$4,053.55 - $25,334.71 / proyecto |
Microfilmación de documentos en Libres |
Conversión de documentos a microfilm para almacenamiento seguro a largo plazo, con control de calidad y emisión de rollos en Libres. |
$4,554.20 / rollo |
Reubicación y reingeniería de espacios de archivo en Libres |
Planificación y reorganización de espacios físicos, optimización de estanterías y diseño de layout para mejorar flujo documental en Libres. |
$8,103.48 - $70,905.41 / proyecto |
Auditoría y control de cumplimiento archivístico en Libres |
Revisión de prácticas de archivo, cumplimiento normativo, identificación de riesgos y recomendaciones técnicas para organizaciones en Libres. |
$12,138.70 - $50,577.91 / auditoría |
Traslado y logística de archivo en Libres |
Planificación y ejecución del traslado de archivos, embalaje especializado, seguro y control de inventario durante la mudanza en Libres. |
$7,092.87 - $35,464.36 / proyecto |
Empastado y encuadernación de expedientes en Libres |
Encuadernado y empastado de expedientes con materiales que permiten su manipulación segura y conservación en centros de archivo en Libres. |
$404.33 - $1,516.23 / servicio |
Soporte para transferencias a archivos históricos en Libres |
Asistencia en la selección, preparación y transferencia de fondos a archivos históricos o patrimoniales siguiendo criterios archivísticos en Libres. |
$9,092.80 - $40,412.43 / proyecto |
Conversión de microfilm a digital en Libres |
Digitalización de rollos de microfilm y generación de imágenes digitales con índice y control de calidad para acceso en Libres. |
$3,537.93 / rollo |
Implementación de sistema de gestión documental (SGD) en Libres |
Evaluación, configuración e instalación de software para gestión documental, migración de datos y capacitación para su operación en Libres. |
$25,335.90 - $121,612.33 / proyecto |
Catalogación y generación de metadatos (Dublin Core) en Libres |
Asignación de metadatos estandarizados, descripción documental y creación de registros para sistemas de consulta en Libres. |
$25.31 - $121.50 / registro |
Indexado y OCR de documentos en Libres |
Aplicación de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y creación de índices de búsqueda para transformar imágenes en texto consultable en Libres. |
$0.51 - $1.01 / página |
Inventario físico por metro lineal en Libres |
Levantamiento y registro de documentos por metro lineal de estantería, actualización de ubicaciones y control de existencias en Libres. |
$152.01 / metro lineal |
Asesoría en normalización y estándares archivísticos en Libres |
Consultoría para la adopción de normas nacionales e internacionales (ISAD, ISAAR, Dublin Core) y procedimientos archivísticos en Libres. |
$6,072.66 - $30,363.30 / proyecto |
Clasificación por expediente en Libres |
Organización de documentos en expedientes individuales, ordenación por criterios funcionales y asignación de códigos únicos para su localización en Libres. |
$50.69 - $152.06 / expediente |
Gestión de archivos históricos y patrimoniales en Libres |
Inventario, conservación y descripción de fondos históricos, con criterios archivísticos específicos para colecciones patrimoniales en Libres. |
$20,245.75 - $121,474.52 / proyecto |
Digitalización certificada con cadena de custodia en Libres |
Proceso de digitalización bajo protocolos que garantizan integridad y autenticidad de documentos para usos legales en Libres. |
$10.11 - $50.54 / documento |
Destrucción confidencial y trituración certificada en Libres |
Trituración segura de documentos con emisión de certificado de destrucción y gestión de residuos confidenciales en Libres. |
$10.11 / kilo |
Indexación automática con validación manual (IA) en Libres |
Procesamiento automatizado de textos y extracción de metadatos mediante IA, con revisión humana para garantizar la precisión en Libres. |
$3.04 - $10.13 / página |
Encuadernado restaurativo para libros antiguos en Libres |
Intervenciones de restauración y encuadernado especializado para libros históricos, incluyendo materiales de conservación y reportes técnicos en Libres. |
$2,526.82 - $40,429.18 / libro |
Gestión de almacenamiento en bodega en Libres |
Servicio de resguardo físico de cajas y expedientes en instalaciones con control ambiental, inventario y trazabilidad en Libres. |
$121.39 - $252.89 / caja/mes |
Digitalización de planos y dibujos de gran formato en Libres |
Escaneo y captura de planos, mapas y dibujos en equipo de gran formato, corrección y entrega en formatos digitales en Libres. |
$151.89 - $506.30 / plano |
Recuperación y restauración tras siniestros (agua/fuego) en Libres |
Evaluación y recuperación documental tras daños por agua, fuego o humedad, con procesos de estabilización y secado en Libres. |
$15,154.15 - $151,541.50 / proyecto |
Etiquetado y codificación con código de barras en Libres |
Aplicación de etiquetas con códigos de barras únicos a cajas y expedientes, generación de registros y vinculación al inventario en Libres. |
$15.18 - $40.48 / caja |
Consulta y recuperación documental en Libres |
Búsqueda, localización y entrega temporal de documentos solicitados, con registro de movimiento y control de préstamo en Libres. |
$202.75 - $608.24 / servicio |
Consulta en sala de archivo (presencial) en Libres |
Acceso controlado a sala de consulta para revisar documentos originales bajo supervisión, con respaldo de inventario en Libres. |
$202.45 - $809.79 / día |
Conservación y restauración de documentos en Libres |
Intervenciones técnicas para estabilizar, limpiar y reparar papel, pergamino o soportes mixtos con tratamientos preventivos en Libres. |
$1,212.74 - $8,084.94 / documento |
Archivero externo por contrato en Libres |
Prestación de servicios de archivo a través de personal profesional contratado para organizar, mantener y operar archivos institucionales en Libres. |
$12,145.26 / mes |
Digitalización masiva por lote con control de calidad en Libres |
Procesos de escaneo por lotes con control de calidad, verificación de índices y entrega de lotes digitalizados listos para integrar en Libres. |
$0.91 - $4.04 / página |
Planeación de expedientes y calendarios de retención en Libres |
Diseño de tablas de retención, cronogramas de conservación y criterios de disposición final conforme a normativa para instituciones en Libres. |
$4,550.51 - $12,134.70 / proyecto |
Control de acceso y seguridad para sala de archivo en Libres |
Implementación de sistemas de control físico y electrónico para proteger salas de archivo, con registros de ingreso y monitoreo en Libres. |
$3,041.23 - $15,206.17 / mes |
Cambio y reparación de cajas archivadoras en Libres |
Suministro y reposición de cajas de archivo, armado y reparación de embalajes para guardar expedientes con materiales apropiados en Libres. |
$81.05 - $253.30 / caja |
Mantenimiento y calibración de equipos de digitalización en Libres |
Servicio técnico para mantenimiento preventivo y calibración de escáneres, equipos de gran formato y accesorios usados en digitalización en Libres. |
$1,215.59 / visita |
Suministro de cajas de conservación y material libre de ácido en Libres |
Provisión de cajas, carpetas y materiales de archivo libres de ácido para protección de documentos y mejora de conservación en Libres. |
$222.52 - $809.18 / caja |
Indexación de expedientes médicos en Libres |
Clasificación y creación de índices para expedientes clínicos, con anonimización opcional y control de acceso conforme a normativas en Libres. |
$40.44 - $151.66 / expediente |
Ordenamiento y etiquetado para cumplimiento fiscal en Libres |
Organización de documentación fiscal, clasificación por año y periodo, y etiquetado para facilitar auditorías y cumplimiento en Libres. |
$60.72 - $253.00 / expediente |
Preservación de fotografías y negativos en Libres |
Tratamientos de limpieza, estabilización y almacenamiento de fotografías y negativos con materiales de conservación en Libres. |
$202.45 - $2,024.51 / pieza |
Digitalización en alta resolución en Libres |
Escaneo a alta resolución para documentos que requieren detalle gráfico o tipográfico, incluyendo calibración de color y control de calidad en Libres. |
$8.09 - $15.17 / página |
Digitalización básica de documentos en Libres |
Escaneo de documentos en blanco y negro a resolución estándar, generación de imágenes digitales y entrega de archivos para consulta en Libres. |
$1.01 / página |
Implementación de políticas de retención documental en Libres |
Diseño e implementación de políticas internas de retención y disposición documental acorde con requisitos legales para entidades en Libres. |
$10,108.17 - $45,486.77 / proyecto |
Capacitación en gestión documental y archivo en Libres |
Cursos y talleres sobre principios archivísticos, manejo de expedientes, políticas de retención y uso de sistemas de gestión en Libres. |
$3,036.97 - $12,147.87 / sesión |
Inventario y clasificación de archivos en Libres |
Elaboración de inventarios físicos y digitales, identificación de series y subseries, y clasificación de expedientes para ordenar el acervo documental en Libres según normas archivísticas. |
$5,063.06 - $15,189.17 / proyecto |
Implementación de RFID en archivos en Libres |
Instalación de tecnología RFID para seguimiento de cajas y expedientes, integración con inventario y mejora en la trazabilidad en Libres. |
$15,174.53 - $60,698.12 / proyecto |
Archivado electrónico y backup en la nube en Libres |
Implementación de repositorios electrónicos con políticas de backup, redundancia y restauración de archivos digitales en Libres. |
$1,518.22 - $8,097.15 / mes |
Resguardo de evidencia documental y cadena de custodia en Libres |
Administración y custodia de evidencia documental con registro de cadena de custodia, asegurando integridad y trazabilidad en Libres. |
$2,525.93 - $10,103.73 / caso |
Digitalización y preservación de audio y video en Libres |
Conversión de soportes audiovisuales analógicos a formatos digitales, limpieza de señal y creación de copias de preservación en Libres. |
$202.04 - $808.18 / hora |
Resguardo y custodia de archivos legales en Libres |
Custodia especializada de expedientes legales con control de cadena de custodia, seguridad y acceso restringido para instituciones en Libres. |
$152.01 - $506.71 / expediente/mes |
